Bewerbungsablauf für dein High School Programm

Step by Step – von deiner Anmeldung bis Rückkehr

Ein High School Aufenthalt ist keine Reise in ein fernes Land, sondern eine Reise in eine neue und fremde Kultur, eine neue Schule, Gastfamilie und vieles mehr. Daher sollte dein High School Aufenthalt von Anfang an auch gut geplant und vorbereitet werden.

Wir von HiCo Education möchten dich gerne auf deinem Weg begleiten. Neben einer persönlicher Beratung, gehört auch eine bestmögliche Betreuung durch unser HiCo Team und unsere Partner vor Ort mit dazu.

1. Unverbindliche Kurzbewerbung zum High School Aufenthalt

Du denkst darüber nach ins Ausland zu gehen? Dann ist dein erster Schritt schon getan, bitte fülle zunächst das unverbindliche online Bewerbungsformular auf unserer Website aus. Du kannst uns natürlich auch das Anmeldeformular aus unserem High-School-Katalog per Post oder E-Mail zusenden oder uns einfach eine Email unter info@hico-education.de senden. Die Anmeldung dient zur ersten Kontaktaufnahme und ist für dich immer kostenlos und unverbindlich.

ONLINE BEWERBUNG AUSFÜLLEN & BERATUNGSTERMIN VEREINBAREN

2. Unser persönliches Kennlern- und Beratungsgespräch

Unser Beratungsgespräch ist immer persönlich und individuell gemeinsam mit dir und deinen Eltern. Das Gespräch kann entweder über Zoom (Video-Call) oder auch nach Terminabsprache bei uns im Büro stattfinden. Für dieses Gespräch nehmen wir uns sehr viel Zeit. Denn wir möchten deine Fragen und auch die deiner Eltern ausführlich beantworten um dir das Programm und den Ablauf genau zu erklären. Dabei werden wir dir auch die verschiedenen Möglichkeiten und Optionen aufzeigen.

3. Dein Platzangebot - Der Vertrag

Nach unserem Gespräch werden wir dir umgehend mitteilen, ob wir dir einen Platz in unserem High School Programm anbieten können. Wir werden dir und deinen Eltern ein unverbindliches Vertragsangebot zusenden. In unserem Angebot bekommen deine Eltern und du eine detaillierte Leistungsübersicht. Nun kannst du mit deinen Eltern entscheiden, ob du dein High School Jahr mit HiCo Education starten möchtest. Der Vertrag ist erst dann verbindlich, wenn deine Eltern den Vertrag unterschrieben an uns zurücksenden.

4. Jetzt geht es los - Deine Bewerbungsunterlagen

Sobald uns dein Vertrag unterschrieben vorliegt, bekommst du von uns die vollständigen Anmeldeunterlagen, die in der Regel online ausgefüllt werden. Du bekommst von uns dazu auch eine Ausfüllhilfe und Checkliste. Natürlich sind wir auch jederzeit für dich da, um deine Fragen rund um den Bewerbungsprozess zu beantowrten. Sobald deine Unterlagen fertig sind, werden wir alles prüfen bevor wir es an unsere Partner bzw. Schulen im Gastland weiterleiten. Als Tipp, gib dir besonders viel Mühe bei den Unterlagen, denn sie sind der erster Eindruck für deine Gastfamilie und Schule vor Ort und der sollte ja so gut wie möglich sein :-)

5. Wir bereiten dich vor!

Eine gute Vorbereitung ist wichtig für einen guten Schulaufenthalt im Ausland und für viele Programme und Länder auch verpflichtend. Dabei geben wir dir viele wertvolle und spannende Tipps. Du wirst Gespräche mit ehemaligen Austauschschülern führen und deine Fragen stellen können. Wir werden dich auf Schule, Kultur und Sprache vorbereiten. Auch für deine Eltern haben wir dabei einen Nachmittag eingeplant und werden ihnen wertvolle Informationen geben und Fragen beantworten.

6. Dein Visa-Antrag

Für einen Schulaufenthalt im Ausland benötigst du selbstverständlich einen gültigen Reisepass (der sollte noch 6 Monate nach Rückkehr gültig sein). Für die meisten Gastländer auch ein Schüler-Visum. Dafür bekommst du von uns alle Formulare und Unterlagen für die Beantragung zugeschickt. Keine Angst, wir lassen dich und deine Eltern mit dem Ausfüllen der Anträge nicht alleine, wir senden dir eine Ausfüllhilfe und Checkliste zu, die dir dabei helfen wird alle Formulare korrekt auszufüllen. Falls du zusätzliche Hilfe benötigst, sind wir für dich da. Du kannst uns dazu gerne anrufen oder eine Email senden.

7. Dein Flug - Es geht bald los!

In unseren Classic Programmer USA und Kanada ist der Flug inklusive und wird von uns auch gebucht. Natürlich mit einer renommierten Fluggesellschaft. In der Regel reist du ab/bis Frankfurt in dein Zielland. Am Zielflughafen wirst du dann entweder von deiner Gastfamilie oder deinem Betreuer abgeholt.

Sollte dein Flug im Programm nicht inkl. sein, bekommen deine Eltern und du gerne (auf Wunsch) ein Flugangebot über unser Partnerreisebüro zugeschickt. Dabei achten wir auch darauf, dass wir bei den gleichen Terminen und Zielen Schüler gemeinsam fliegen lassen können.

Für viele unserer Programme und Länder bieten wir natürlich auch ein Welcome-Orientation im Gastland an, hier bieten wir ab einer Gruppe von 15 Schülern auch einen begleiteten Gruppenflug an.

8. Auslandsaufenthalt

Dein High School Aufenthalt beginnt entweder mit einem Welcome Orientation, das wir bei vielen unseren Programmen vor Programmstart anbieten. Dieses Orientation ist jedoch nicht Pflicht, du kannst also auch direkt zu deiner Gastfamilie fliegen, die dich auch am Flughafen abholen wird.

Deinen Stundenplan wirst du in der Regel mit deinem Betreuer oder einem Mitarbeiter der entsprechenden Schule, an der Schule zusammenstellen. Der Betreurer ist auch während deines Auslandsaufenthaltes immer für dich da und im Notfall 24/7 zu erreichen.

9. Du bist angekommen - Wir sind immer für dich da!

Eine gute Betreuung während deines Auslandsjahres liegt uns am Herzen. Für alle Programme hast du vor Ort einen Betreuer, auch Local Coordinator genannt, dieser Betreuer ist für dich 24/7 erreichbar. Den Kontakt bekommst du mit deiner Gastfamilien-Platzierung vor deiner Ausreise von uns mitgeteilt. Natürlich hast du auch die Möglichkeit, uns jederzeit zu kontaktieren, denn auch wenn wir nicht in deiner Nähe sind, werden wir dich weiter begleiten und werden dir stets deine Fragen beantworten, darum werden wir dich und alle anderen Schüler auch regelmäßig kontaktieren, damit wir wissen wie es dir und den anderen ergeht.

10. Du bist wieder zurück - Welcome Back

Aktuell bieten wir ein Online-Retournee-Treffen für unsere Rückkehrer an, hier kannst du dich mit anderen Jugendlichen austauschen. Natürlich bekommst du von uns auch eine Teilnahmebescheinigung über deinen Schulaufenthalt im Ausland, die du sicherlich bei vielen Gelegenheiten vorzeigen kannst. Denn ein Auslandsaufenthalt bescheinigt dir nicht nur Sprachkenntnisse, sonder auch Selbständigkeit, Flexibilität und Anpassungsbereitschaft.

Wir freuen uns schon jetzt darauf euch kennen zu lernen!